Berikut Perbedaan Quotation dan Invoice Dalam Industri Manufaktur

NinoPedia.com – Lainnya menggunakan Quotation atau surat penawaran dan beberapa menggunakan faktur atau faktur penjualan dalam pembelian dan faktur transaksi sehingga orang sering bingung tentang perbedaan antara kutipan dan akun.

Keduanya digunakan untuk transaksi jual beli. Namun, ada fungsi yang berbeda untuk Quotation dan Invoice. Untuk mencegah terjadinya kesalahan yang tidak diinginkan, setiap insan perusahaan harus mengetahui fungsinya dengan benar.

Perbedaan Quotation dan Invoice Menurut Fungsinya

Pertama-tama mari kita lihat fungsi faktur dan Quotation. Keduanya sama-sama dimanfaatkan dalam bisnis B2B. Perbedaan dari fungsi mungkin diperhatikan. Quotation adalah surat penawaran yang diberikan kepada klien setelah permintaan.

Surat penawaran sering digunakan dalam transaksi B2B dan akan digunakan untuk membeli barang atau menggunakan layanan setelah klien Anda menghubungi. Anda kemudian dapat mengajukan surat penawaran dengan harga barang atau jasa Anda.

Quotation termasuk kode dan deskripsi barang atau jasa yang disediakan. Informasi harus dicatat dalam satuan dan kuantitas. Selain itu, promosi dan diskon digabungkan dan transaksi termasuk harga penawaran.

Selain informasi tentang barang atau jasa yang disediakan, Quotation tersebut juga mencakup pertanyaan tentang identifikasi perusahaan dan pembayaran lainnya seperti proses pembayaran dan informasi pembayaran nomor rekening.

Faktur diberikan pada akhir transaksi, tidak seperti Quotation yang dikeluarkan pada awal transaksi. Ketika barang telah diterima atau layanan selesai, faktur akan dikirim. Faktur adalah bukti transaksi barang atau jasa yang ditawarkan antara pembeli dan penjual.

Faktur umumnya berisi informasi yang hampir identik dengan Quotation (barang atau jasa yang diminta, harga satuan, harga total, identitas penerima dan penjual).

Meskipun berbeda, baik Quotation maupun faktur memiliki satu kesamaan: tanda tangan, stempel, dan logo perusahaan. Ini adalah aspek lain untuk memverifikasi surat yang dilampirkan pada kutipan atau faktur, dan sekaligus menegaskan bahwa transaksi berlangsung serius.

Fungsi Quotation dan Invoice Dalam Transaksi

Surat penawaran dan faktur penjualan keduanya memainkan peran utama dalam transaksi pembelian atau pembelian. Perbedaan antara Quotation dan Invoice hanya terlihat dari fungsi dan transaksinya.

Pada awalnya, perusahaan akan mengajukan permintaan barang. Mereka kemudian akan menemukan pemasok atau pemasok yang sesuai. Dalam proses ini, vendor dengan harga dan penawaran yang sesuai akan dicari.

Mereka akan mengajukan permintaan untuk suatu barang setelah mereka menemukan pemasok yang sesuai. Di sinilah pemasok akan memberikan penawaran dengan jenis dan jumlah barang, harga satuan setiap barang dan harga keseluruhan barang yang dipasok.

Dalam proses ini, harga mungkin masih bervariasi sesuai dengan penawaran yang diminta oleh perusahaan yang meminta. Setelah harga diterima, proses pemesanan akan dilakukan. Supplier akan mengirimkan barang yang dipesan.

Penerima melakukan pengecekan barang setelah barang diterima. Mereka biasanya memeriksa kualitas barang dan kuantitas barang. Jika sesuai dengan permintaan, penerima harus mengirimkan faktur kepada pemasok.

Perusahaan yang mendapatkan barang akan membayar sesuai dengan tagihan. Pemasok kemudian akan menyediakan surat-surat pembelian seperti kuitansi termasuk pembayaran untuk barang jadi.

Aliran di atas adalah aliran pembelian yang khas. Namun permasalahan yang sering muncul adalah memberikan proses yang kompleks dan terkadang hilang karena kecerobohan dan penyimpanan kertas yang tidak tepat.

Elemen lain dapat membantu transaksi pembelian, seperti Quotation, selain faktur.

Dengan begitu, transaksi Anda menjadi lebih sederhana dan nyaman karena Anda dapat melakukan semuanya langsung melalui PC/ponsel Anda! Selain itu, fungsi pengingat membantu Anda mengetahui pembayaran mana yang belum selesai. Oleh karena itu, tinggalkan transaksi yang tidak lengkap karena proses transaksi mudah dioperasikan.

Kesimpulan

Keduanya digunakan dalam proses transaksi jual beli, namun memiliki fungsi yang berbeda. Setiap pelaku bisnis perlu mengetahui fungsinya dengan baik agar tidak terjadi kesalahan yang tidak diinginkan. Quotation berisi kode dan deskripsi barang atau jasa yang ditawarkan. Faktur akan dikeluarkan ketika barang telah diterima atau layanan telah selesai. Pada awalnya, perusahaan akan mengajukan permintaan suatu barang.

Setelah itu, mereka akan mencari pemasok dengan harga dan penawaran yang tepat. Disini supplier akan memberikan penawaran yang berisi jenis dan jumlah barang, harga satuan tiap barang dan total harga barang yang disediakan.

Demikian Penjelasan Mengenai Perbedaan Quotation dan Invoice Dalam Industri Manufaktur, Semoga Bermanfaat dan baca terus informasi yang ada